8 دقیقه مطالعه
12 آگوست 2024
.jpeg?width=600&height=400&name=AdobeStock_369684510%20(1).jpeg)
اکثر صاحبان کسب و کار با دو دلیل نیاز کسب و کارشان به حسابداری و حسابداری آشنا هستند، انطباق و مالیات. در حالی که اینها کارکردهای مهم یک بک آفیس هستند، آفیس پشتی شما این پتانسیل را دارد که چیزهای بیشتری به کسب و کار شما ارائه دهد، مانند بهبود عملکرد کلی، کارایی، بهره وری و سود.
|
خوراکی های کلیدی
|
متأسفانه، بسیاری از رهبران کسبوکار تلاش میکنند تا دفتر پشتیبان خود را از تمرکز بر رعایت قوانین و اهداف مالیاتی به تمرکز بر بهبود مدیریت، استراتژی و نتایج کسبوکار تبدیل کنند. اینجاست که حسابداری CAAS برای مشاغل وارد می شود.
CAAS چیست؟
CAAS مخفف خدمات حسابداری و مشاوره مشتری است و آنچه آن را از خدمات حسابداری و حسابداری معمولی برای مشاغل متمایز می کند، بخش “مشاوره” مخفف آن است.
بله، یک ارائهدهنده CAAS میتواند به کسب و کار شما در رعایت قوانین کمک کند و مالیات و حسابرسی کسب و کار شما را همیشه آماده نگه دارد. با این حال، این ارائه دهندگان خدمات همچنین تاکید زیادی بر خدمات مشاوره ای برای مشاغل دارند. آنها با ارائه خدمات کنترل کننده و مدیر ارشد مالی (CFO)، علاوه بر رزرو سنتی و حسابداری، مشاوره مالی ارائه می دهند.
علاوه بر حسابداری و حسابداری سنتی (خدمات انطباق گرا)، برخی از محبوب ترین خدمات ارائه شده در بسته های CAAS عبارتند از:
- خدمات مشاوره CFO و کنترلر
- بودجه بندی و پیش بینی
- گزارش مدیریت
- برنامه ریزی استراتژیک مالی
با CAAS، تیم مشاور مالی شما اساساً بخشی از تیم کسب و کار شما می شود، زیرا خدمات آنها نه تنها به عملکرد حسابداری و حسابداری کسب و کار شما کمک می کند، بلکه جنبه های استراتژیک و رویایی مدیریت و رهبری کسب و کار را نیز در بر می گیرد.
بیشتر بخوانید: مزایا و معایب خدمات حسابداری برون سپاری شده برای مشاغل
چگونه می توان خدمات مشاوره ای را برای کسب و کار شما کارآمد کرد: 8 استراتژی اجرای CAAS برای موفقیت
1. نیازهای خود را درک کنید و در مورد آنها شفاف باشید
هنگام شروع رابطه با یک ارائه دهنده CAAS، باید نگاهی دقیق به کسب و کار، عملیات فعلی، اهداف و نیازهای دفتر پشتیبان خود بیندازید. داشتن درک روشنی از انواع خدماتی که از یک ارائه دهنده CAAS نیاز دارید و درک آنچه انتظار دارید از رابطه با یک ارائه دهنده CAAS به دست آورید، به ارائه دهنده شما کمک می کند تا اهداف شما را بهتر درک کند و نیازهای شما را برآورده کند.
2. تجربه صنعت را نادیده نگیرید
هنگام خرید برای یک ارائه دهنده CAAS، تجربه صنعت را نادیده نگیرید. انواع مختلف کسب و کار در صنایع مختلف نیازها، ساختارها، استراتژی ها، اهداف، فرصت ها و چالش های بسیار متفاوتی دارند. انتخاب ارائهدهندهای که تجربه کار با انواع مشابه در صنعت شما را داشته باشد، وقتی نوبت به درک کسبوکار شما میرسد، به آنها کمک میکند.
آنها با بینشها، تجربه و تخصص ارزشمندی که میتواند به شما کمک کند از اشتباهات و موفقیتهای دیگران در صنعت خود بیاموزید، بدون اینکه از منحنی یادگیری ناشی از انتخاب یک ارائهدهنده CAAS با تجربه محدود در صنعت رنج ببرید، پای میز کار خواهند آمد.
3. ایجاد مسئولیت ها و انتظارات ارتباطی
در ابتدای رابطه خود با یک ارائه دهنده CAAS، مطمئن شوید که علاوه بر انتظارات ارتباطی، درک روشنی از مسئولیت ها، برنامه ها و ضرب الاجل های خود (و آنها) ایجاد کرده اید. این اطمینان حاصل می کند که شما با شریک مناسب کار می کنید، برای برنامه خدمات مناسب ثبت نام کرده اید و درک می کنید که برای ارائه دهنده CAAS شما چه چیزی از شما خواسته می شود تا کار خود را انجام دهد.
بیشتر بخوانید: آینده خدمات مشاوره مشتری
4. فناوری را بپذیرید و برای همکاری از طریق اشتراک گذاری اطلاعات کار کنید
کار با یک ارائهدهنده CAAS به کسبوکارها نیاز دارد که انواع نرمافزار و ابزارهای فناوری را به کار گیرند که اشتراکگذاری ایمن و کارآمد اطلاعات را، معمولاً از طریق ابر، تسهیل و خودکار میکند. این بدان معنی است که برای اینکه کسب و کارها بتوانند با موفقیت CAAS را در کسب و کار خود پیاده سازی کنند، باید مایل به پذیرش، پذیرش، یادگیری و استفاده از این ابزار باشند. البته، میتوانید از ارائهدهنده CAAS خود انتظار داشته باشید که در فرآیند پیادهسازی، آموزش و راهاندازی این ابزارهای جدید در کسبوکارتان به شما کمک کند.
با این حال، به شما به عنوان رهبر کسب و کارتان بستگی دارد که با تیم خود به خرید بپردازید تا آنها اهمیت و ضرورت استفاده از ابزار، فناوری و رویه های جدید را درک کنند.
5. فعالانه در درک و استفاده از منابع مالی خود شرکت کنید
بخش مشاوره CAAS بخشی از این خدمات است که می تواند بیشترین ارزش بالقوه و بازگشت سرمایه را به کسب و کار شما ارائه دهد. با این حال، اطلاعات و توصیه هایی که دریافت می کنید هیچ معنایی نخواهد داشت، اگر شما به عنوان یک رهبر تجاری، تصمیم بگیرید که با آن درگیر نشوید یا بر اساس آن عمل نکنید.
برای اینکه CAAS در کسب و کار شما به ثمر بنشیند، ضروری است که متعهد شوید که چگونه مطالب مالی خود را بخوانید، درک کنید و از آنها استفاده کنید (صورت های مالی و مدیریتی علاوه بر شاخص های کلیدی عملکرد). هنگامی که متعهد شدید از شراکت CAAS خود نهایت استفاده را ببرید، شروع به به دست آوردن بینش های ارزشمندی در مورد عملیات کسب و کار خود خواهید کرد که به شما امکان می دهد تصمیمات مبتنی بر داده را برای بهبود تجارت خود بگیرید.
6. تعیین اهداف و توسعه یک چارچوب عملیاتی
زمانی که درک درستی از امور مالی خود و نحوه استفاده از آنها برای ارزیابی عملکرد کسب و کار خود داشته باشید، می توانید چارچوب بهتری را در کسب و کار خود برای تعیین اهداف، تعیین معیارها و همسوسازی کل سازمان خود حول یک چشم انداز مشترک آغاز کنید. سپس می توانید از دفتر پشتیبان خود برای اندازه گیری پیشرفت، تست استراتژی ها و بهبود کارایی عملیاتی خود استفاده کنید.
بهترین سازمانها مبتنی بر دادهها هستند.
یک بسته حسابداری بسازید که به رشد کسب و کار شما کمک می کند.
.png?width=600&height=503&name=KPIs%20(6).png)
درباره منوی آلاکارته خدمات ما بیشتر بیاموزید.
7. اندازه گیری موفقیت و سرمایه گذاری مجدد استراتژیک
همانطور که استراتژیهای تجاری را طراحی و اجرا میکنید، میتوانید از ارائهدهنده CAAS خود برای کمک به توسعه استراتژیهای مالی که از اهداف کلی کسبوکار شما پشتیبانی میکنند، استفاده کنید. این استراتژی ها باید شامل اندازه گیری از طریق ردیابی دقیق متریک باشد.
علاوه بر این، همانطور که می بینید عملکرد کسب و کار خود بهبود می یابد، می توانید از دفتر پشتیبان تحت هدایت CAAS خود استفاده کنید تا به شما کمک کند تأثیرگذارترین روش ها را برای سرمایه گذاری مجدد زمان خود (به دلیل رایگان شدن روزافزون) و پول نقد رایگان (به دلیل در دسترس تر شدن آن) انتخاب کنید.
8. از چالش های پیش رو آگاه باشید و از مزیت خود با انعطاف پذیری و مقیاس پذیری استفاده کنید
یکی از مزایای اصلی ارائه دهندگان CAAS این است که به کسب و کار شما سطحی از انعطاف پذیری و مقیاس پذیری خدمات را ارائه می دهند که به راحتی با یک دفتر پشتیبان داخلی در دسترس نیست. به عنوان یک کسب و کار که با یک ارائه دهنده CAAS کار می کند، مهم است که این مزیت را نادیده نگیرید.
اگر چالش جدیدی مانند ادغام یا اکتساب یا تغییر عمده دیگری در پیش دارید، ممکن است خدمات خود را گسترش دهید. CAAS خود را به عنوان یک مدیر مالی موقت برای ارائه بینش های عینی به شما، کمک به تغییر یک تغییر یا کمک به مدیریت هجوم موقت تقاضای استراتژی مالی به شما معرفی کنید.
به یاد داشته باشید که ارائه دهنده CAAS شما برای رشد و تغییر با کسب و کار شما طراحی شده است. بنابراین، با آنها کار کنید تا پیش بینی کنید که چه زمانی ممکن است رشد اتفاق بیفتد و بهترین برنامه برای تنظیم یا تغییر خدماتی که دریافت می کنید.
آیا خدمات حسابداری برون سپاری شده برای کسب و کار شما مناسب است؟
اگر بک آفیس کسب و کار شما منابعی بیش از ارزش آن هزینه می کند و هنوز برای بهبود کسب و کار شما کار نمی کند، شرکت شما می تواند از خدمات حسابداری و مشاوره برون سپاری شده از یک ارائه دهنده معتبر CAAS با تجربه در صنعت شما بهره زیادی برد.
یک ارائه دهنده CAAS برون سپاری شده در زمان و هزینه شما صرفه جویی می کند و در عین حال به شما کمک می کند تا از پشتیبان خود برای هدایت کسب و کار خود به آینده ای روشن تر استفاده کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد CAAS و اینکه چگونه می تواند کسب و کار شما را برای بهتر شدن تغییر دهد، از شما استقبال می کنیم که در مورد آن بیشتر بدانید GrowthForce و چگونه ما کمک می کنیم تا کسب و کارهای انتفاعی و سازمان های غیر انتفاعی را هر روز به سطح بعدی هدایت کنیم.
