10 مزیت اصلی استخدام یک مدیر مالی برون سپاری در یک SME

8 دقیقه مطالعه

15 آگوست 2024

در چند سال گذشته، تغییرات عمده ای در C-suite رخ داده است، زیرا مشاغل به طور فزاینده ای مدیران مالی داخلی خود (CFOs) را با خدمات CFO برون سپاری شده (همچنین به نام CFO کسری، CFO موقت، CFO مجازی یا نامیده می شوند) جایگزین کرده اند. خدمات vCFO). بین سال‌های 2021 تا 2022، جستجوی گوگل برای «CFO کسری» 535 درصد رشد داشته است. در سال 2023، تقاضا برای مدیران مالی کسری نسبت به سال گذشته 103 درصد افزایش یافت.

در حالی که رشد در این بخش و تغییر شکل‌گیری C-suite سنتی قابل توجه است، اما این موضوع چندان شگفت‌انگیز نیست، زیرا خدمات CFO برون‌سپاری مزایای عمده‌ای را ارائه می‌دهند و کسب‌وکارهایی که از این مزایا استفاده می‌کنند، صرفه‌جویی در هزینه، بهبود عملیات و افزایش دارند. سود

خدمات پشتیبانی vCFO چیست؟

خدمات پشتیبانی مجازی CFO (vCFO) توسط یک مدیر ارشد مالی برون سپاری شده (همچنین CFO کسری یا CFO مجازی نامیده می شود) ارائه می شود. خدمات برون سپاری CFO برای حمایت از استراتژی مالی و طرح تجاری یک کسب و کار با انواع خدمات مشاوره مالی، مدیریت، نظارت و مشاوره برای کسب و کارها طراحی شده است.

10 مزیت کلیدی خدمات برون سپاری CFO برای SMEها

1. صرفه جویی در هزینه

یکی از بزرگترین مزیت‌ها – بدون احتساب جنبه‌های غیرقابل اندازه‌گیری بازگشت سرمایه (ROI) خدمات برون‌سپاری شده CFO – صرفه‌جویی است. خدمات CFO برون سپاری شده به طور قابل توجهی کمتر از استخدام یک CFO داخلی هزینه دارد.

در حالی که هزینه خدمات پشتیبانی vCFO به طور متوسط ​​بین 5000 تا 12000 دلار در ماه است، متوسط ​​حقوق پایه یک CFO داخلی 441105 دلار در سال است – و این رقم شامل مزایا یا هزینه های سربار کارمندان نمی شود. بنابراین، انتخاب خدمات مجازی CFO به جای استخدام یک CFO داخلی می تواند سالانه صدها هزار کسب و کار شما را صرفه جویی کند، تنها با در نظر گرفتن هزینه های اولیه مربوط به هر گزینه.

بیشتر بخوانید: شرکت شما چقدر می تواند با خدمات vCFO پس انداز کند؟

2. مقیاس پذیری و انعطاف پذیری

خدمات پشتیبانی CFO برای کار با بخش پشتیبان، کارمندان و زیرساخت های موجود SME طراحی شده است. این بدان معنی است که خدمات انعطاف پذیر، قابل تنظیم و مقیاس پذیر هستند. در نتیجه، خدمات CFO مجازی را می توان برای برآورده کردن و پاسخگویی به نیازهای هر اندازه یا نوع SME طراحی کرد. به عنوان مثال، خدمات کامل حسابداری برون سپاری شده و خدمات CFO می تواند به نفع یک SME با دفتر پشتیبان داخلی که تقریباً وجود ندارد طراحی شود یا خدمات مشاوره CFO محدودی را می توان به یک SME با یک پشتیبان کاملاً پرسنل و عملیاتی در سازمان ارائه کرد. دفتر

علاوه بر این، با تغییر شرایط، نیازها، اهداف، اندازه یا حجم معاملات کسب و کار، این خدمات به راحتی قابل تغییر هستند. نیازی به نگرانی در مورد استخدام کارمندان اضافی، رها کردن کسی یا پرداختن به هزینه های گردش مالی مرتبط با کارمندان داخلی وجود ندارد.

3. بهبود انطباق و کاهش خطر

متخصصان ارائه دهنده خدمات برون سپاری CFO شامل استعدادهای برتر در صنعت مدیریت مالی هستند و این وظیفه و مسئولیت آنهاست که از آخرین قوانین و مقرراتی که مشتریانشان مشمول آن هستند به روز بمانند.

خدمات CFO برون سپاری شده زمان صرف تحقیق و درک مقررات مالی را کاهش می دهد. علاوه بر این، یک ارائه‌دهنده خدمات CFO برون‌سپاری کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که سیستم‌ها و رویه‌های دفتر پشتیبان شما به گونه‌ای طراحی شده‌اند که به‌طور خودکار مطابقت را به دست آورند.

به علاوه، یک مدیر مالی مجازی به شما کمک می کند تا سیاست ها و رویه هایی را ایجاد کنید که کمتر در برابر تقلب داخلی آسیب پذیر هستند و به کاهش ریسک کلی شما کمک می کند.

بیشتر بخوانید: شکست بزرگ در C-Suite: مدیران عامل باید در امنیت سایبری احتیاط بیشتری داشته باشند

4. برنامه ریزی و استراتژی مالی بهتر

خدمات CFO برون سپاری شده وظایف یک CFO داخلی، از جمله بخش استراتژیک و آینده گرا از موقعیت رهبری را انجام می دهد. یک CFO مجازی با شما همکاری خواهد کرد تا یک استراتژی مالی مناسب برای حمایت از طرح تجاری شما ایجاد کند. این شامل بودجه بندی بهتر، مدیریت جریان نقدی، پیش بینی، و بینش سرمایه گذاری مجدد برای ایجاد آینده ای موفق تر است.

بیشتر بخوانید: باز کردن قدرت خدمات CFO مشتری محور برای شرکت های بازار متوسط

5. حداکثر سود

خدمات CFO مجازی به مشتریان کمک می کند تا سود خود را به حداکثر برسانند. افزایش سود را می توان از طریق چندین استراتژی مانند شناسایی راه های جدید برای کاهش هزینه ها، بهینه سازی قیمت ها، افزایش کارایی و بهره وری و با تمرکز بر سودآورترین جریان های درآمد کسب و کار به دست آورد.

6. بهبود زیرساخت برای مدیریت مالی

مدیران مالی مجازی راه‌حل‌های نرم‌افزار حسابداری، پلتفرم‌ها، ابزارهای مدیریت مالی و ادغام‌های برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) بی‌شماری را امتحان و آزمایش کرده‌اند. در نتیجه، آن‌ها می‌دانند که کدام ابزار و فناوری برای کسب‌وکارهایی با اندازه‌ها و ساختارهای مختلف با الزامات انطباق مقرراتی مختلف، بهترین کار را دارد. خدمات پشتیبانی CFO به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا زیرساخت‌های مدیریت مالی خود را با توصیه و پیاده‌سازی این نوع ابزارها برای تسهیل اتوماسیون، جمع‌آوری داده‌ها، گزارش‌دهی، امنیت و انطباق بهتر، بهبود بخشند.

به عنوان مثال، برای SME ها، نرم افزار حسابداری Sage Intacct به شدت توصیه می شود زیرا اتوماسیون قدرتمند، قابلیت های گزارش دهی پویا، داشبوردهای قابل تنظیم و هزاران ادغام قدرتمند شخص ثالث را ارائه می دهد که می تواند برای گسترش نرم افزار از یک ابزار حسابداری و حسابداری به یک ابزار حسابداری استفاده شود. سیستم ERP جمع آوری و مدیریت داده در سطح سازمان.

7. اعتبار بیشتر و روابط بهتر با سرمایه گذاران

رهبری مالی با کیفیت بالا در یک کسب و کار به افزایش اعتبار شرکت، بهبود روابط با سرمایه گذاران و جذب منابع مالی جدید کمک می کند. مدیر عامل یک کسب‌وکار با داشتن یک مدیر مالی مجرب و واجد شرایط، می‌تواند با اطمینان بیشتر و راحت‌تر در مورد سلامت مالی و استراتژی کسب‌وکار برای اجرای طرح کسب‌وکار برای دستیابی به رشد و ایجاد سود قابل‌توجه بحث کند.

8. پیمایش انتقال های اصلی

این مزیت خدمات CFO برون سپاری می تواند برای SME هایی که مدیر مالی داخلی دارند و SME هایی که مدیر مالی داخلی ندارند، مفید باشد. در حالی که شرکت شما ممکن است همه چیز را در طول عملیات “کسب و کار معمول” تحت کنترل داشته باشد، احتمالاً از کمک های اضافی و دیدگاه بیرونی در طول انتقال های عمده که بر عملیات ها تأثیر می گذارد یا کل بار مالی را افزایش می دهد، بهره مند می شود. برای مثال، برخی از موقعیت‌هایی که خدمات مشاوره و پشتیبانی مالی مجازی می‌تواند سودمند باشد، شامل ادغام و اکتساب، دوره‌های رشد سریع، گسترش به بازارهای جدید، دورهای سرمایه‌گذاری، یا عرضه‌های عمومی اولیه است.

---

امسال را به سودآورترین سال خود تبدیل کنید.

ایجاد یک سفارشی بسته CFO که به رشد سازمان شما کمک می کند

با منوی آلاکارته خدمات ما شروع کنید.

---

9. تخصص حرفه ای

خدمات CFO مجازی به شرکت های کوچک و متوسط ​​تخصص حرفه ای سطح بالا را از متخصصان حسابداری مدیریت با تجربه، تحصیل کرده و واجد شرایط ارائه می دهد. علاوه بر این، خدمات برون سپاری به SMEها امکان دسترسی به استعدادهای برتر در صنعت را می دهد که می توانند دیدگاهی تازه، عینی و بی طرفانه در مورد استراتژی مالی، چالش ها، فرصت ها و اهداف کسب و کار ارائه دهند.

10. گزارش و تجزیه و تحلیل قابل اعتماد

خدمات CFO مجازی همچنین توانایی مدیر عامل را برای تصمیم گیری خوب بر اساس داده های کسب و کار بهبود می بخشد. یک مدیر مالی برون سپاری، روش های جمع آوری داده های صحیح را تسهیل می کند تا از گزارش و تجزیه و تحلیل مالی قابل اعتماد و به موقع اطمینان حاصل کند و در عین حال به رهبران کسب و کار کمک می کند تا خواندن، درک و استفاده از گزارش های مالی خود را یاد بگیرند.

بیشتر بخوانید: گزارش های مالی در مقابل گزارش های مدیریتی: تفاوت چیست؟

بهترین شیوه های CFO برون سپاری شده: هنگام انتخاب یک vCFO به چه نکاتی توجه کنیم

یک CFO مجازی می تواند مزایای بی شماری را برای SME ها فراهم کند. با این حال، صاحبان مشاغل باید هنگام انتخاب یک مدیر مالی مجازی یا شرکت حسابداری برون سپاری شده، عاقلانه انتخاب کنند. برخی از مهم ترین عواملی که در فرآیند انتخاب باید در نظر گرفته شوند عبارتند از:

• نیازها و اهداف کسب و کار شما – همانطور که فرآیند انتخاب یک ارائه دهنده خدمات برون سپاری CFO را آغاز می کنید، نیازها و اهداف کسب و کار خود را در نظر بگیرید. vCFO شما باید چه چیزی برای کسب و کار شما فراهم کند یا انجام دهد؟ امیدوارید در نتیجه این رابطه به چه چیزی برسید؟
• تجربه صنعت – هر کسب و کاری متفاوت است و هر صنعت چالش ها، فرصت ها، الزامات انطباق و پیچیدگی های عملیاتی منحصر به فردی را ارائه می دهد. به دنبال یک مدیر مالی مجازی باشید که تجربه و سابقه موفقی در کار با سایر مشاغل در صنعت شما داشته باشد.
• ابزار و فناوری – یک VCFO را انتخاب کنید که از بهترین ابزارها و فناوری مبتنی بر ابر استفاده می کند و آماده پیاده سازی این سیستم ها در تجارت شما است.
• سازگاری فرهنگی – در حالی که یک CFO مجازی یک کارمند داخلی نیست، هنوز مهم است که ارزش های اصلی شرکت و فرهنگ محل کار خود را در نظر بگیرید تا اطمینان حاصل کنید که vCFO را انتخاب می کنید که با کسب و کار شما همسو باشد.
• ارتباط – به این فکر کنید که چگونه ترجیح می دهید با یک مدیر مالی مجازی ارتباط برقرار کنید. به دنبال ارائه‌دهنده‌ای باشید که سبک ارتباطی، در دسترس بودن و زمان‌بندی‌اش بتواند نیازها و ترجیحات شما را برآورده کند.
• هزینه و بودجه – طرح ها و خدمات مختلف ارائه شده توسط ارائه دهندگان مختلف را علاوه بر هزینه های آنها مقایسه کنید. شما به احتمال زیاد کمتر از آنچه که برای یک مدیر مالی داخلی هزینه می‌کنید، هزینه خواهید کرد، اما همچنان مهم است که ارائه‌دهنده‌ای را انتخاب کنید که هزینه‌های آن متناسب با بودجه شما باشد، در حالی که همچنان ارزش ارائه می‌دهد و بازگشت سرمایه موثری ایجاد می‌کند.

استراتژی مالی خود را با خدمات برون سپاری CFO برای مشاغل تقویت کنید

خدمات پشتیبانی CFO برون سپاری شده برای کمک به شرکت کوچک یا متوسط ​​شما برای تقویت استراتژی مالی و رشد با یک دفتر پشتیبان بهتر طراحی شده است. یک مدیر مالی مجازی می‌تواند به شما کمک کند تا ضمن شناسایی و استفاده از فرصت‌های جدید برای بهبود عملیات کسب‌وکارتان، دستیابی به اهدافتان و تبدیل چشم‌انداز آینده‌تان به واقعیت فعلی، از چالش‌ها اجتناب کنید و بر آن‌ها غلبه کنید.